النظام الداخلي للمجلس الإداري

وكالة بيت مال القدس الشريف

  المادة ( 1 ) تعـــاريف
  • يسمى هذا النظام (( النظام الداخلي لمجلس الإدارة لوكالة بيت مال القدس الشريف))، ويتضمن القواعد المنظمة لتشكيله وإجراءات انعقاده وإدارته وممارسة مهامه، وذلك استنادا إلى النظام الأساسي لوكالة بيت مال القدس الشريف.
  • يقصد بالمسميات التالية المعاني الموضحة إزاء كل منها :
 
  • النظام الأساسي : النظام الأساسي لوكالة بيت مال القدس الشريف
  • الوكالة : وكالة بيت مال القدس الشريف.
  • الدول الأعضاء : الدول الأعضاء في لجنة القدس.
  • مجلس الإدارة : مجلس الإدارة لوكالة بيت مال القدس الشريف
  • الرئيس : رئيس مجلس الإدارة لوكالة بيت مال القدس الشريف
  • نائب الرئيس : نائب رئيس مجلس الإدارة لوكالة بيت مال القدس الشريف
  • لجنة الوصاية : لجنة الوصاية لوكالة بيت مال القدس الشريف.
  • المدير العام : المدير العام لوكالة بيت مال القدس الشريف.
  • نائب المدير العام : نائب المدير العام لوكالة بيت مال القدس الشريف.
  • الإدارة العامة : الإدارة العامة لوكالة بيت مال القدس الشريف.
  المادة ( 2 ) تشكيل مجلس الإدارة
  • يتشكل مجلس الإدارة من وزراء مالية كافة الدول الأعضاء في لجنة القدس.
  • يشارك الأمين العام لمنظمة المؤتمر الإسلامي في اجتماعات مجلس الإدارة.
  • ينعقد مجلس الإدارة، وتنظم رئاسته، وتتخذ قراراته طبقا لأحكام النظام الأساسي.
  • لعضو مجلس الإدارة أن يصطحب معه عددا من الخبراء للاستعانة بهم في الاجتماعات، وتقوم الدول الأعضاء بإخطار الإدارة العامة للوكالة في موعد لا يقل عن أسبوع يسبق اجتماع المجلس بأسماء وفودها ووظائفهم أو المهام التي يشغلونها.
  المادة ( 3 ) اختصاصات وصلاحيات مجلس الإدارة    
  • يتولى المجلس الاختصاصات والصلاحيات المشار إليها في المادة ( 14 ) من النظام الأساسي وهي كالأتي :
 
  • إقرار كل من برنامج العمل والميزانية السنويين اللذين تعرضهما عليه لجنة الوصاية.
  • تعيين مدققين الحسابات واستلام آرائهم بشأن كل من تقرير لجنة الوصاية عن نشاطها والحسابات السنوية للوكالة وملاحظات المدققين.
  • البت في تقرير نشاط الوكالة وفي حساباتها السنوية المقدمة إليه من طرف لجنة الوصاية.
  ب- إضافة للاختصاصات الواردة في (أ) أعلاه، يقوم مجلس الإدارة بالآتي: 1- تحديد جدول أعمال اجتماعاته. 2- تحديد زمان ومكان انعقاد الاجتماع القادم.     المادة ( 4 ) مجلس الإدار
  • يعقد مجلس الإدارة دورة عادية مرة كل عام على الأقل بالمملكة المغربية.
  • لكل دولة عضو أن تطلب استضافة مجلس الإدارة، وبغير ذلك يعقد مجلس الإدارة في المملكة المغربية.
  • إذا تعذر لأي سبب انعقاد أي دورة في المكان المحدد لها من قبل، يتولى المدير العام إخطار الدول الأعضاء بذلك ويحدد معها مكانا آخرا لانعقادها، على أن ينال ذلك موافقة أغلبية الدول الأعضاء.
  • تعتبر جلسات مجلس الإدارة علنية إلا إذا قرر المجلس سريتها.
  • يكون انعقاد مجلس الإدارة في دوراته صحيحا إذا حضرته الأغلبية العادية للدول الأعضاء.
  • يحدد في كل دورة زمان ومكان انعقاد الدورة التالية.
المادة ( 5 ) إجراءات انعقاد الدورة
  • يوجه الرئيس أو نائب الرئيس الدعوة إلى الدول الأعضاء لحضور الدورة لمجلس الإدارة قبل انعقادها بشهرين على الأقل، ويحدد في الدعوة زمان ومكان الانعقاد.
  • يمكن أن يجتمع مجلس الإدارة بناء على طلب من ربع أعضائه على الأقل.
  • يحق لرئيس لجنة القدس دعوة مجلس الإدارة كلما ارتأى ضرورة لذلك ويمكن أن ينعقد الاجتماع برئاسته.
المادة ( 6 ) المراقبـــــــــــــون   للمدير العام أن يوجه الدعوة للمنظمات والاتحادات والمؤسسات الإسلامية والإقليمية والدولية المعنية، عند مناقشة مواضيع ذات علاقة بهم، لحضور دورات مجلس الإدارة بصفة مراقبين دون أن يكون لهم حق التصويت.      المادة ( 7 ) جدول الأعمال  يتولى المدير العام إعداد مشروع جدول أعمال الدورة العادية لمجلس الإدارة ويشتمل على ما يأتي:
  • تقرير المدير العام عن نشاطات الوكالة.
  • تقرير مجلس الوصاية.
  • برنامج العمل والموازنة السنويين اللذين تعرضهما لجنة الوصاية.
  • الحسابات الختامية وتقرير مدققي الحسابات.
  • الموضوعات التي سبق لمجلس الإدارة أن قرر إدراجها في جدول الأعمال.
  • البحوث والدراسات التي يطلبها مجلس الإدارة.
  • تقرير متابعة للقرارات التي سبق لمجلس الإدارة اتخاذها.
  • الموضوعات التي يتعين عرضها على مجلس الإدارة بمقتضى النظم الداخلية والإدارية والمالية.
  • الموضوعات التي تقترحها أي دولة عضو.
  • الموضوعات والتقارير التي ترى لجنة الوصاية ضرورة عرضها على   مجلس الإدارة، وللمدير العام عرض المواضيع التي تستجد بعد اجتماع لجنة الوصاية التي أقرت مشروع جدول أعمال الدورة لمجلس الإدارة.
  • ما يستجد من أعمال يتخذ مجلس الإدارة قرارا بإضافتها عند إقرار جدول الأعمال.
المادة ( 8 ) الإجراءات الخاصة بالدعوة وجدول الأعمال
  • توجه الدول الأعضاء إلى المدير العام اقتراحاتها بشأن المسائل التي ترى إدراجها بالجدول قبل انعقاد الدورة بشهرين على الأقل، ويراعى في هذه الحالة أن يكون الموضوع المطلوب عرضه مدعما بالمذكرات اللازمة لذلك، وعلى المدير العام أن يدرج هذا الموضوع في جدول الأعمال.
  • يوجه المدير العام إلى الدول الأعضاء مشروع جدول الأعمال مع المذكرات التفسيرية والوثائق الأخرى ذات العلاقة بعد اعتمادها من لجنة الوصاية، قبل أربعة أسابيع على الأقل من تاريخ انعقاد الدورة العادية.
  • يجوز للدول الأعضاء وللجنة الوصاية، طلب إدراج أية موضوعات إضافية في مشروع جدول أعمال الدورة العادية حتى حلول الموعد المحدد لانعقادها بشرط أن تكون لهذه الموضوعات أهمية خاصة وعاجلة، وأن تعزز بالمذكرات اللازمة.
  • يسبق اجتماع المجلس الإداري اجتماع لخبرائه شهرا قبل انعقاد اجتماعه السنوي.
المادة ( 9 ) إقرار ومناقشة جدول الأعمال
  • يقر مجلس الإدارة جدول أعماله في مستهل كل دورة.
  • لمجلس الإدارة عند الضرورة، أن يقر وقف جلساته مؤقتا وقبل الانتهاء من بحث الموضوعات المدرجة بجدول أعماله واستئناف الجلسات في موعد آخر أو في دورة مقبلة.
  • تصدر قرارات مجلس الإدارة بأغلبية الأعضاء الحاضرين، وفي حالة تعادل الأصوات يرجح صوت رئيس الجلسة.
  • تحرر القرارات ويجري التوقيع عليها من قبل كل من الرئيس والمقرر والمدير العام، وترسل إلى الدول الأعضاء.
المادة ( 10 ) التصويــــــــــت
  • يكون لكل دولة عضو صوت واحد، ولا يجوز لأي دولة أن تمثل أخرى أو تصوت نيابة عنها.
  • يكون التصويت نداء بالاسم وفق الترتيب الهجائي لأسماء الدول الأعضاء، أو برفع الأيدي، أو بالاقتراع السري.
  • يتم التصويت بالاقتراع السري بناء على طلب أي عضو وبموافقة الأغلبية.
  • لكل عضو أن يمتنع عن التصويت، أو يتحفظ على قرار أو على جزء منه، ويتلى التحفظ عند إعلان القرار ويثبت كتابة.
  • لا يجوز مقاطعة التصويت حال إعلان الرئيس عن بدئه، ما لم يكن ذلك بنقطة نظام تتعلق بإجراء التصويت أو تأجيله.
  • يجوز للرئيس ولأي دولة عضو طلب تأجيل التصويت لمدة معينة بغرض إجراء المزيد من الاتصالات بشأن ما قد يكون هناك من تباين في وجهات النظر المطروحة، وذلك قبل عرضها على التصويت.
  • لا يجوز إعادة النظر في اقتراح سبق البت فيه في نفس الدورة، ما لم يقرر مجلس الإدارة خلاف ذلك بأغلبية ثلثي أعضائه الحاضرين.
المادة ( 11 ) رئاسة المجلس
  • ينتخب مجلس الإدارة من بين أعضائه- وفي أول اجتماع له – رئيسا ونائبا للرئيس ومقررا لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد.
  • تعني السنة، الفترة الزمنية الفاصلة بين الاجتماع السنوي والاجتماع الموالي له.
  • يترأس اجتماعات مجلس الإدارة رئيسه أو نائب الرئيس في حال غيابه، أو رئيس مؤقت ينتخبه مجلس الإدارة لاجتماعه الذي لا يحضره الرئيس أو نائبه معا.
المادة ( 12 ) مهـــام الرئيس
  • يتولى الرئيس المهام الآتية خلال اجتماعات مجلس الإدارة :
1- حماية واحترام أحكام النظام الأساسي وهذا النظام. 2- الإعلان عن افتتاح الدورة واختتامها . 3- تنظيم الاجتماع بما يكفل حسن سير المداولات وإعطاء الكلمة لطالبيها حسب الأسبقية. 4- إدارة الجلسات ووقفها وغلق باب المناقشة. 5- الاشتراك ف المداولات والتصويت نيابة عن دولته ما لم ينب عنه في ذلك أحد أعضاء وفد بلاده إلى الدورة. 6- إعطاء حق الكلمة فورا لكل دولة عضو عند إثارتها لنقطة نظام. 7- إعطاء الكلمة للمدير العام أو من يعينه نائبا عنه. 8- إعطاء الكلمة لطالبيها من المراقبين في الموضوعات التي تتعلق بهم.  
  • يتولى الرئيس المهام الآتية خارج نطاق اجتماعات مجلس الإدارة، خلال دورات رئاسته:
 
  • التشاور مع أعضاء لجنة الوصاية والمدير العام في الأمور الأساسية، التي تستجد بعد انتهاء الدورة لمجلس الإدارة.
  • توفير الدعم اللازم للوكالة.
  • أية أعمال أخرى يتوجب عليه القيام بها بموجب أحكام النظام الأساسي والأنظمة السارية والتي يكلف بها من قبل مجلس الإدارة.
  المادة ( 13 ) أحكام ختامية
  • يعمل بهذا النظام اعتبارا من تاريخ إقراره من قبل المجلس الإداري.
  • يتم تعديل هذا النظام من قبل المجلس الإداري بما لا يتعارض مع أحكام النظام الأساسي.
  • المجلس الإداري هو صاحب الحق في تفسير هذا النظام.
 
وزير الاقتصاد والمالية وإصلاح الإدارة رئيس المجلس الإداري لوكالة بيت مال القدس الشريف السيد محمد بنشعبون
 

Partage

Share on facebook
Share on google
Share on twitter