النظام الداخلي للجنة الوصاية

لوكالة بيت مال القدس الشريف

المادة ( 1 )

التعـــــــاريف

  • يسمى هذا النظام ( النظام الداخلي للجنة الوصاية لبيت مال القدس الشريف ) ويتضمن القواعد والأحكام المنظمة لتشكيله وإجراءات انعقاده وإدارته وممارسة مهامه وذلك استنادا إلى النظام الأساسي لوكالة بيت مال القدس الشريف.
  • لجنة الوصاية هي اللجنة التي تتولى العمل على تحقيق أهداف الوكالة ومراقبة تسيير أعمالها بين الدورتين ومتابعة تنفيذ ما يقرره مجلس الإدارة.
  • يقصد بالمسميات التالية المعاني الموضحة إزاء كل منها :
  • النظام الأساسي: النظام الأساسي لوكالة بيت مال القدس الشريف.
  • الوكالة: وكالة بيت مال القدس الشريف.
  • الدول الأعضاء: الدول الأعضاء في لجنة القدس.
  • مجلس الإدارة: مجلس الإدارة لبيت مال القدس الشريف.
  • لجنة الوصاية: لجنة الوصاية لوكالة بيت مال القدس الشريف.
  • الرئـــيس: رئيس لجنة الوصاية لوكالة بيت مال القدس الشريف.
  • الإدارة العامة: الإدارة العامة لوكالة بيت مال القدس الشريف.

المادة ( 2 )

تشكيل لجنة الوصاية

  • تتشكل لجنة الوصاية من خمسة وزراء خارجية من الدول الأعضاء في لجنة القدس، وهي على النحو التالي :
  • اثنان دائما العضوية هما :
  • دولة فلسطين: الدولة المعنية مباشرة.
  • المملكة المغربية: دولة مقر رئاسة لجنة القدس.
  • ثلاثة أعضاء ينتخبون لمدة ثلاث سنوات من قبل لجنة القدس. مع مراعاة التمثيل الإقليمي بواقع منصب واحد لكل من إفريقيا وآسيا والعالم العربي.
  • يشارك الأمين العام لمنظمة المؤتمر الإسلامي في اجتماعات اللجنة .
  • تتولى الإدارة العامة للوكالة الطلب من الدول أعضاء لجنة القدس الترشيح لعضوية الأعضاء المنتخبين.

المادة ( 3 )

اختصاصات وصلاحيات لجنة الوصاية

تتولى لجنة الوصاية الاختصاصات والصلاحيات الواردة في المادتين (8،10) من النظام الأساسي وهي كما يلي :

  1. إعداد برنامج العمل وموازنة الوكالة السنويين وعرضهما على مجلس الإدارة لإقرارهما.
  2. القيام بمتابعة تنفيذ البرامج والموازنة.
  3. الإشراف على تسيير إدارة الوكالة.
  4. تعيين المدير العام وتحديد المهام والصلاحيات التي تفوضها اللجنة له.
  5. تعيين نائب المدير العام.
  6. إحداث ممثليات أو مكاتب أينما رأت اللجنة مصلحة في ذلك.
  7. إعداد تقرير إنجازات الوكالة السنوي.
  8. عرض تقرير الحسابات الختامية على مجلس الإدارة موضحا ما تم جمعه من موارد وما انفق منها على المشاريع.

المادة ( 4 )

انعقاد لجنة الوصاية

  • تعقد لجنة الوصاية اجتماعا واحدا في السنة بمقر الوكالة، ويجوز أن تعقد اجتماعاتها في إحدى الدول الأعضاء في لجنة القدس بناء على طلب منها لاستضافة الاجتماع.
  • إذا تعذر لأي سبب عقد اجتماع لجنة الوصاية في المكان المحدد لها، يتولى المدير العام إخطار أعضائها بذلك ويحدد التشاور معهم مكانا آخرا للاجتماع على أن ينال ذلك موافقة أغلبية أعضاء لجنة الوصاية.
  • يكون انعقاد لجنة الوصاية صحيحا بحضور ثلاثة أعضائها على الأقل. ويتعين على العضو الغائب تبرير تخلفه عن الحضور.
  • تتخذ قرارات اللجنة بالأغلبية المطلقة عند حضور جميع الأعضاء. وفي حالة اقتصار الحضور على ثلاثة أعضاء تتخذ القرارات بالإجماع، وعند تعادل الأصوات يرجح صوت الرئيس.
  • تعتبر جلسات اللجنة علنية إلا إذا قررت سريتها.
  • يحدد في كل اجتماع تاريخ ومكان انعقاد الاجتماع القادم.
  • يحضر المدير العام اجتماعات لجنة الوصاية ويتولى سكرتاريتها.
  • يوجه رئيس اللجنة أو المدير العام الدعوة لأعضائها لحضور اجتماعاتها قبل انعقادها بشهر على الأقل، ويحدد بالدعوة زمان ومكان الانعقاد وجدول الأعمال حسب أحكام النظام الأساسي واختصاصات لجنة الوصاية، على أن ترسل وثائق الاجتماع للدول الأعضاء قبل ثلاثة أسابيع من موعد انعقاد الدورة.
  • تقر لجنة الوصاية جدول أعمالها في مستهل كل دورة.
  • تحرر القرارات ويجري التوقيع عليها من قبل رئيس لجنة الوصاية والمقرر والمدير العام وترسل إلى الدول أعضاء لجنة القدس.
  • يسبق اجتماع لجنة الوصاية اجتماع لخبرائها يوم قبل انعقاد اجتماعها السنوي.

المادة ( 5 )

إجراءات انعقاد الدورة العادية

  • يوجه رئيس اللجنة أو المدير العام الدعوة إلى أعضاء لجنة الوصاية لحضور الدورة العادية للجنة الوصاية قبل انعقادها بشهر على الأقل ويحدد في الدعوة موعد ومكان الانعقاد.
  • يحق لرئيس لجنة القدس دعوة لجنة الوصاية للانعقاد كلما ارتأى ضرورة لذلك.

المادة ( 6 )

إجراءات انعقاد الدورة الطارئة

  1. تعقد الدورة الطارئة بناء على دعوة من رئيس لجنة الوصاية، أو المدير العام بعد التشاور مع رئيس لجنة الوصاية. وفي هذه الحالة تعقد الدورة خلال شهر من تاريخ إخطار الدول الأعضاء في اللجنة بذلك. على أن يحضرها ثلاثة من أعضائها على الأقل.
  2. يحق لرئيس لجنة القدس دعوة لجنة الوصاية للانعقاد كلما ارتأى ضرورة لذلك.
  3. يقتصر جدول أعمال الدورة غير العادية فقط على الموضوعات التي عقدت الدورة من أجلها، وبخلافه يقتضي موافقة ثلتي الأعضاء الحاضرين.
  4. تنتهي الدورة غير العادية حال الفراغ من بحث الموضوعات المدرجة بجدول الأعمال.
  5. يرأس الدورة غير العادية الرئيس الذي تعقد الدورة خلال فترة رئاسته.

المادة ( 7 )

جدول  الأعمال

1- يتولى المدير العام بالتشاور مع رئيس لجنة الوصاية تحديد بنود جدول أعمال الدورة العادية.

2-  يحق لكل دولة عضو في لجنة الوصاية إضافة مواضيع إلى بنود جدول الأعمال.

 

المادة ( 8 )

رئاسة اللجنة

1- تنتخب لجنة الوصاية من بين أعضائها- وفي أول اجتماع لها رئيسا لمدة 3 سنوات قابلة للتجديد، ومقررا لمدة سنة واحدة قابلة للتجديد مرة واحدة.

2- يترأس اجتماعات لجنة الوصاية رئيسها، أو رئيس مؤقت تنتخبه اللجنة لاجتماعها الذي لا يحضره الرئيس.

المادة ( 9 )

مهام  الرئيس

أ- يتولى الرئيس المهام الآتية خلال اجتماعات لجنة الوصاية :

1- حماية واحترام أحكام النظام الأساسي وهذا النظام.

2- الإعلان عن افتتاح الدورة واختتامها.

3- تنظيم الاجتماع بما يكفل حسن سير المداولات وإعطاء الكلمة لطالبيها حسب الأسبقية.

4- إدارة الجلسات ووقفها وغلق باب المناقشة.

5- الاشتراك في المداولات والتصويت بالنيابة عن دولته ما لم ينب عنه في ذلك أحد أعضاء وفد بلاده إلى الدورة.

6- إعطاء حق الكلمة فورا لكل دولة عضو عند إثارتها لنقطة نظام.

7- إعطاء الكلمة للمدير العام أو من يسميه من منتسبي الوكالة.

ب- يتولى الرئيس المهام الآتية خارج نطاق اجتماعات لجنة الوصاية:

1- تسمية مدير عام للوكالة في حالة خلو منصب المدير العام أو نائب المدير العام.

2- التشاور مع المدير العام في الأمور الأساسية التي تستجد بعد انتهاء الدورة.

3- بدل الجهود لتوفير الدعم اللازم للوكالة وفقا لمصادر التمويل المنصوص عليها في النظام الأساسي للوكالة.

4- أية أعمال أخرى يستوجب عليه القيام بها بموجب أحكام النظام الأساسي أو الأنظمة السارية والتي يكلف بها من قبل لجنة الوصاية.

المادة ( 10 )

أحكام ختامية

أ- يعمل بهذا النظام اعتبارا من تاريخ إقراره من قبل لجنة الوصاية.

ب- يتم تعديل هذا النظام من قبل لجنة الوصاية بما لا يتعارض مع أحكام النظام الأساسي.

ج- لجنة الوصاية هي صاحبة الحق في تفسير هذا النظام.

وزير الشؤون الخارجية والتعاون الإفريقي والمغاربة المقيمين بالخارج

رئيس لجنة الوصاية

لوكالة بيت مال القدس الشريف

السيد ناصر بوريطة

Partage

Share on facebook
Share on google
Share on twitter